Handläggare till Utbildningskontoret i Upplands Väsby kommun

Vill du vara med och bidra till att barn och elever i Upplands Väsby når sina mål? Utbildningskontoret fortsätter att utveckla arbetet med att stötta förskolor och skolor i arbetet med att barn och elever ska erbjudas god kvalitet i verksamheten, nå goda resultat och fullständiga betyg. Nu har du möjlighet att bidra i det stödjande och utvecklande arbetet! 

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en central roll i en tillväxtkommun som drivs av mod, framåtanda och nytänkande. Här finns engagerade medarbetare, medborgare och förtroendevalda. Här får du möjlighet att vara del av kommunens största kontor. Kontoret präglas av tät samverkan och nära samarbete, vilket gör att vi vågar ta beslut och genomföra sådant som skapar störst värde för Väsbyborna. Din arbetsplats är centralt belägen med närhet till pendeltågstationen.

Om oss

Utbildningskontoret är Upplands Väsby kommuns största kontor med drygt 730 medarbetare. Utbildningskontoret ansvarar för samtliga verksamhetsformer från förskola till vuxenutbildning. På kontoret finns fyra avdelningar med en respektive chef; kommunal regi, central barn- och elevhälsa, stöd och utveckling samt administration och ekonomi.

Du arbetar centralt inom utbildningskontoret och är med och bidrar till att ge våra verksamheter, barn/elever, vårdnadshavare och medborgare det bästa stödet och tillsammans med oss bidra till att verksamheten utvecklas för goda resultat.

Om tjänsten

Som handläggare har du en viktig roll i utbildningskontorets arbete med att säkra upp en rättssäker och effektiva myndighetsutövning. Du ger ett kvalificerat och proaktivt stöd genom att samordna flöden och skapa struktur som gör det enkelt att fatta välgrundade beslut. Du ansvarar för att ta fram och hålla ihop arbete med rapporter och beslutsunderlag, och du bidrar aktivt i verksamhetsutvecklings- och planeringsprocesser. Du säkerställer att dokumentation, uppföljning och sammanställningar håller hög kvalitet och blir ett verkligt stöd i styrningen framåt. Samtidigt fångar du upp och samordnar kontorets behov av utveckling, och är med och driver arbetet från idé till genomförande.

Konkreta arbetsuppgifter som ingår:

• Skriva fram tjänsteutlåtanden och rapporter till utbildningsnämnden på olika områden utifrån behov.
• Kvalitetssäkra processer och rutiner, omvärldsbevaka lagstiftning, uppdatera politiska styrdokument och hålla dessa ”up to date”.
• Medverka och i vissa fall samordna planerings- och analysarbete på olika områden utifrån behov, bland annat inom området lokaler och inköp.
• Delta i olika arbetsgrupper för att utveckla de administrativa processerna och rutinerna.

I tjänsten ingår även andra arbetsuppgifter, utifrån aktuella behov.

I nära samarbete med övriga kollegor på kontoret deltar du i det gemensamma strategiska och långsiktiga arbetet inom kontorets ansvarsområden. Rollen innebär flera kontaktytor och samarbete med såväl kompetenser inom kontoret som kommunen, förtroendevalda och huvudmän.

Bakgrundskontroll kommer att genomföras innan anställning.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Akademisk högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. 
• Du har flerårig erfarenhet av myndighetsutövning, som handläggare, utredare, strateg eller liknande på förvaltningsnivå/central nivå inom offentlig förvaltning.
• Du har kunskap om offentligrätt och skoljuridik.
• Du har mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har kunskap i ett eller fler av följande områden: Kunskap om lokalfrågor och/eller inköp och upphandling.

Som person har du god samarbetsförmåga, förmågan att vara lyhörd, att ta till dig av andras idéer och bidra med ett problemlösande förhållningssätt och ha ett bra ansvarstagande. 

Du är självgående, strategisk och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och processer. Du arbetar strukturerat och systematiskt, vilket betyder att du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån satta mål, strukturer och tidsplaner.

För att trivas i rollen behöver du ha förmåga att snabbt sätta dig in i olika frågeställningar, att analysera och lösa komplexa situationer och hitta lösningar utifrån helhetsperspektivet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.